Foglio presenze mensile: un documento necessario per le aziende

Il foglio presenze mensile è un documento amministrativo in cui sono riportate tutte le informazioni relative all’attività del lavoratore all’interno dell’azienda.  Questo strumento offre la possibilità di quantificare gli elementi che determinano l’esatto ammontare della busta paga mensile dei dipendenti d’azienda. Le ore effettive di lavoro, le ferie, le aspettative e i giorni di assenza per malattia rientrano tra queste informazioni, insieme alle eventuali trasferte, i periodi di maternità per le lavoratrici e i permessi speciali.  Il foglio presenze mensile ha infatti una serie di importanti funzioni, ed è utile, come documento di sintesi, sia al lavoratore che all’ azienda stessa. In genere, un foglio presenze mensile è un insieme di modelli prestampati in formato Excel. Per compilarlo, bisogna seguire alcune piccole semplici indicazioni.

In questo foglio presenze mensile vengono riepilogate le ore di presenza (ordinarie, straordinarie, festive, ecc.) e di assenza (malattia, ferie, permessi, ecc.) di tutti i lavoratori dell’azienda.  Con il foglio presenze mensile è possibile inserire le variabili giornaliere e mensili per tenere il conto dei giorni di ferie, malattia, permessi e recuperi usufruiti nel corso del periodo valutato per i dipendenti. Con il foglio presenze mensile, ogni utente può creare le proprie sigle (limitate ad un numero massimo di 12) che caratterizzano la propria attività lavorativa.

Per compilare in modo corretto questo foglio, si inseriscono i dati del lavoratore, ossia nome e cognome, qualifica posseduta ed eventualmente numero di matricola e mese di lavoro a cui il foglio fa riferimento. È consigliabile compilare il foglio giorno per giorno, al fine di evitare imprecisioni e confusioni. In fondo alla pagina su cui si scrive si trovano delle note che forniscono indicazioni per una corretta compilazione. Una volta completato, il foglio presenze mensile viene inviato al consulente del lavoro, che provvederà ad elaborare le buste paga di ciascun dipendente proprio sulla base dei dati contenuti nel foglio presenze.